E-mail, chat, attività e verifica errori di invio

E-MAIL, CHAT E ATTIVITÀ

L'invio di email, di messaggi ad altri utenti del sistema e la registrazione di note interne è possibile tramite il Chatter, che è presente in molti, ma non tutti, gli oggetti.

Il chatter è posizionabile sotto gli oggetti oppure a fianco, in base alle preferenze personali, dal menu Il mio profilo:



In cui si può scegliere la posizione:



Ci sono 4 bottoni disponibili:

il primo Invia messaggio apre una finestra da cui è possibile inviare una mail a tutti i follower del documento e a dei destinatari aggiuntivi.

Il secondo Registra nota può essere utilizzato per registrare delle note visibili solo nel documento stesso, oppure utilizzando la @ inviata ad un utente interno od esterno (esistente) come una normale mail.



Il terzo Programma attività apre una finestra in cui è possibile creare un promemoria per una telefonata, una email da spedire, una riunione nel calendario, oppure altre attività personalizzate, assegnandole ad un utente e/o ad un team. Nella stessa maschera è anche possibile impostare il promemoria come completato e anche programmare la successiva attività.

Il quarto bottone Attività apre la lista delle attività collegate all'oggetto.

NOTIFICHE DESKTOP

È possibile attivare le notifiche desktop cliccando sul messaggio di richiesta abilitazione, proposta in automatico dal sistema (utente OdooBot):

MESSAGGI D'ERRORE

Nel caso in cui il sistema riscontri dei problemi nell'invio delle email vengono evidenziati in questi modi:

- icona della busta rossa

- icona di divieto sul destinatario della mail 

Cliccando sulla busta rossa si apre una finestra in cui sono evidenziati i problemi riscontrati ed è possibile tentare nuovamente l'invio verso alcuni o tutti i destinatari:

È inoltre possibile usare il filtro Messaggi inviati falliti per vedere i documenti che hanno dei messaggi email non riusciti:

Di seguito un breve video d'uso di alcune funzionalità:

AMMINISTRATORE

L'amministratore inoltre può avere una visione complessiva delle email fallite nel menu di configurazione:

In cui può usare il filtro Con errore: